Södertälje återvinner 800 000 minuter per år i sjukskötersketid

Värdering av sjukskötersketid till 40 minuter per vårdtagare och dag

Södertälje kommun samarbetade med Evondos för ett åtta månader långt pilotprojekt för att samla in tillförlitlig data om den holistiska effekten av automatisk läkemedelsdispensering. Målet var att bevisa det strategiska värdet av en heltäckande lösning med hög tillförlitlighet genom att spåra den verkliga avkastningen på investeringen (ROI) i form av operativ kapacitet och resultat för vårdtagarna. 

Denna fallstudie visar hur man genom att gå bortom enhetspriset och fokusera på det verifierbara frigörandet av personaltid – uppskattningsvis 40 minuter per vårdtagare och dag – kunde uppnå enorma kostnadsbesparingar och förbättrad kvalitet på arbetet, med effekter som överträffade alla förväntningar. Denna nivå av värde och service är oöverträffad av lågkostnadsalternativ, vilket visar hur klokt det är att investera i en långsiktig partner.

Den dolda kostnaden för manuella processer

Utmaningen: Ineffektivitet och minskat välbefinnande hos personalen

Södertälje kommun insåg att manuell läkemedelsutdelning var en belastning för både effektiviteten och personalens trivsel. Den grundläggande utmaningen var tvåfaldig:

• Förlust av kapacitet: Rutinmässiga besök för läkemedelsutdelning, som krävde fysisk närvaro flera gånger om dagen, tog upp värdefull tid för sjuksköterskorna som kunde ha använts bättre för komplex vård eller andra arbetsuppgifter.
• Stress för personalen: De inneboende kraven på tillförlitlighet vid manuell dispensering ökade personalens stress och försämrade den professionella kvaliteten på deras arbete.

Kommunen behövde en pålitlig partner och en komplett lösning som skulle lätta bördan av repetitivt arbete med hög arbetsinsats, samtidigt som den garanterade följsamhet och frigjorde den mest värdefulla resursen, sköterskekapacitet. Det här beslutet handlade om långsiktig säkerhet, förtroende och kvalitet bakom kulisserna.

Målet: Strategiska mätetal för utrullning i kommunen

Pilotprojektet var avsiktligt utformat för att leverera kvantifierbara mätvärden som skulle motivera en strategisk utrullning i hela kommunen. De viktigaste målen var att:

• 1. Mäta frigjord kapacitet: Bestämma exakt hur mycket tid som sparas in för sjuksköterskorna jämfört med den manuella processen.
• 2. Validera klinisk excellens: Uppnå bevisligen hög medicinsk följsamhet och öka vårdtagarnas självständighet.
• 3. Förbättra arbetslivskvaliteten: Minska personalens stress och förbättra den upplevda arbetslivskvaliteten.

Evondos heltäckande lösning

Partnerskap för skalbarhet och tillförlitlighet

Södertälje valde Evondos för dess beprövade erfarenhet av framgångsrik, storskalig support och dess förmåga att leverera tillförlitlig service med hög volym, vilket gjorde det möjligt för pilotprojektet att fokusera uteslutande på att mäta fördelar, inte på att hantera teknikfel.

• Garanterad dosleverans: Systemet gav tillförlitliga leveranser i tid och eliminerade behovet av frekventa fysiska kontroller.
• Självständighet för vårdtagare: Systemet var så pass intuitivt att 83 % av vårdtagarna rapporterade att de blivit mer självständiga och lyckats ta kontroll över sina dagliga medicineringsscheman.
• Förstklassig tillförlitlighet: Personalen kunde lita på tekniken tack vare Evondos beprövade tillförlitlighet, vilket gjorde att de kunde rikta om sitt fokus under arbetspassen och minska den totala stressen på jobbet.

Förändrat arbetsflöde till proaktiv vård

Pilotprojektets framgång gjorde det möjligt för kommunen att börja förändra hela arbetsflödet från reaktiva läkemedelspåminnelser till proaktivt engagemang i vårdtagarna.

Kvantifierat värde: Den mätbara avkastningen på investeringen

Resultatdriven behållning

Pilotprojektet bekräftade den enorma potentialen för kostnadsbesparingar och förbättrad kvalitet, vilket säkrade det strategiska värdet av Evondos-investeringen.

Medarbetarnas egenmakt: Skapande av kapacitet

Effektiviteten i verksamheten översattes direkt till kvantifierbara frigjorda personalminuter:

• 40 minuter per vårdtagare och dag sparas: denna direkta tidsbesparing, jämfört med den manuella processen, överträffade förväntningarna.
• 800 000 frigjorda minuter per år: vid beräkning på 50 vårdtagare motsvarar detta 800 000 minuters frigjord personalkapacitet per år, som kan återinvesteras i komplexa vårdtagarbehov.
• Minskad stress för personalen: personalen rapporterade en betydande förbättring av kvaliteten på sitt arbete tack vare tjänstens tillförlitlighet, vilket tacklar problemet med att behålla personal.

Resultatdriven vård: Klinisk excellens och självständighet

Investeringen gav tydliga och överlägsna resultat för vårdtagarna:

• 98,6 % medicinsk följsamhet: Den mycket tillförlitliga Evondos-tjänsten säkerställde nästan perfekt följsamhet, vilket är avgörande för att stabilisera vårdtagarnas tillstånd och förhindra försämring av hälsan.
• 83 % oberoende för vårdtagarna: Majoriteten av vårdtagarna rapporterade ökad självständighet och självbestämmande, vilket uppfyller det primära målet med modern hemtjänst.

Kostnadsmedveten innovation: Bekräftad besparingspotential

Uppgifterna bekräftade att investeringen var strategiskt och finansiellt klok:

• Betydande potential för kostnadsbesparingar: De enorma tidsbesparingarna bekräftade pilotprojektets potential för omedelbara och långsiktiga kostnadsbesparingar i hela kommunen.
• Motivering – hög avkastning på investeringen: Kombinationen av tidsbesparingar och klinisk excellens gav en obestridlig affärsnytta och bevisade att kostnaden för Evondos premiumlösning var motiverad av den strategiska avkastningen. När man inkluderade fel som undvikits, förbättrad följsamhet och frigjord personaltid blev det totala värdet obestridligt: Det handlar mindre om vad det kostar idag, än vad det sparar i morgon.

Slutsatser

För Södertälje kommun visade sig investeringen i Evondos vara ett grundläggande åtagande för operativ excellens: de fick säkerställd kapacitet, klinisk tillförlitlighet och en verifierad väg till kostnadsbesparingar, vilket förvandlade en rutinmässig process till en strategisk tillgång. 

Det enorma värdet av Evondos fulla service – kvalitet, säkerhet och erfaret partnerskap – gjorde att de kunde lita på att lösningen skulle uppnå deras strategiska mål utan kompromisser.

Redo att se Evondos inverkan själv? Kontakta oss idag för att ta reda på hur vi kan erbjuda det långsiktiga värde och strategiska partnerskap som behövs för att framtidssäkra er vårdtjänst.