Säkerhet i alla vårdmiljöer

Lycksele kommun, som redan använde Evondos i hemtjänsten, stod inför en akut utmaning i sin äldreboendemiljö: En hög andel läkemedelsavvikelser, ofta orsakade av personalbrist. 

Det här kundcaset visar hur valet att satsa på en specialanpassad lösning (Evondos tjänst i assisterat läge) blev en strategisk lösning för att minska risker, öka följsamheten och ge en helt ny flexibilitet i den delegeringsbegränsade personalplaneringen. 

Den dolda kostnaden för delegeringsrisker

Utmaningen: Risk och stelhet i läkemedelshanteringen

Lyckseles höga nivå av läkemedelsavvikelser kom från ett system där en enda delegerad medarbetare ansvarade för medicineringen av alla vårdtagare på avdelningen. Denna risk med endast en delegerad med ansvar för läkemedelsutdelningen skapade fler problem i verksamheten:

• Brister i följsamhet: Höga avvikelser hotar patientsäkerheten och ökade interna risker samt skapade extra arbete med många avvikelserapporter. 
• Problem med schemaläggning: Personalplaneringen var oflexibel och begränsades av vem som hade delegering varje arbetspass, vilket innebar att personalbrist omedelbart ledde till säkerhetsrisker och risk för utbrändhet.

Kommunen behövde en pålitlig partner och en följsam lösning som höjde kvalitet och säkerhet, minskade avvikelserna och gav större flexibilitet i planeringen. 

Målet: Frigör resurser genom smart teknik

Lyckseles mål var att skapa en flexiblare läkemedelshantering, skapa en enklare delegering men bibehålla och öka säkerheten. Detta med hjälp av en pålitlig teknisk lösning som ger ett verkligt värde, ökar säkerheten och vårdkvaliteten. Implementering av Evondos läkemedelsautomat gjordes för att:

• 1. Demokratisera läkemedelsutdelning: Möjliggöra för fler medarbetare att delta i läkemedelsöverlämning, med hjälp av en specifik läkemedelsautomat-delegering. 
• 2. Öka följsamhet: Införa läkemedelsautomaterna som har en påminnelsefunktion minskar risken att missa en dos, vilket förbättrar kvaliteten och säkerheten vid läkemedelsutdelning.

Evondos helhetslösning

Partnerskap för säkerhet i assisterat läge

Lycksele valde Evondos för dess skräddarsydda lösning, assisterat läge som passar bra på särskilda boenden. Detta innebär en investering i en fullständig plattform och ett partnerskap, inte bara i ett inköp av en produkt.

Dedikerat partnerskap för kundens framgång: Evondos tjänst backas upp av dedikerade Verksamhetskonsulter, med vårdkompetens som stöttar kunden genom hela processen och implementeringen.  Kunden erbjuds utbildningstillfällen, coachning kring bästa praxis och säkerställer nya, säkrare arbetssätt. Detta stöd är ett viktigt mervärde och säkerställer en framgångsrik implementation av ny teknik i hälso- och sjukvården.

Assisterat läge skapar ett mervärde i tjänsten och förvandlar enheten från ett verktyg för vårdtagares självständighet i hemmet till en enhet med ökad säkerhet och bättre planering för personalen:

Intern säkerhetskontroll: Enheten är låst för vårdtagaren men personalen kan ta ut läkemedel och dela ut till rätt person.

Riskförebyggande: Systemet larmar direkt om läkemedel inte tas ut, en påminnelse som minskar risken för missade doser

Denna kombination av premiumhårdvara, smart mjukvara och expertstöd från Evondos verksamhetskonsulter visar att Lycksele satsade på en ledande partner med hög följsamhet och tillförlitligt system. 

Förändra arbetsflödet med delat ansvar

Assisterat läge gav Lycksele flexibilitet i planeringen. Genom att låta automaten hantera själva utdelningen kunde ansvaret delas upp på ett säkert sätt mellan personalen. Det innebar att även de som inte var fullt delegerade kunde – med automatens stöd. Och automatdelegeringen – ge ut läkemedel så att fler medarbetare kunde dela på ansvaret.

Mätbart värde: Resultaten som räknas

Framgång med nytt arbetssätt

Satsningen på Evondos assisterade läge gav ett omedelbart värde i operativa och säkerhetsvinster,

Säkerhet, tillit och följsamhet: Minskade avvikelser

Det primära målet om säkrare läkemedelshantering och minskade avvikelser uppfylldes direkt.

• Förbättrad kvalitet och säkerhet: Läkemedelsautomaten blev ett centralt verktyg för att öka säkerheten och följsamheten. som ökade säkerheten och den medicinska följsamheten.
• Direkt larmfunktion: Systemet varnar direkt om läkemedel inte hämtas ut, så att personal snabbt kan agera, säkert och enkelt att dela ansvaret. Detta garanterar läkemedelssäkerhet och följsamhet.

Styrka för personalen: Flexibel planering

Implementeringen av Evondos löste direkt problemen med personalplanering och behovet av delegerad personal.

• Större flexibilitet: Valet av Evondos gjordes just för att öka planeringsmöjligheterna och minska beroendet av specifika delegerade medarbetare.
• Jämnare belastning: När fler kunde ge läkemedel fördelades arbetsbördan bättre, vilket minskade pressen på individerna. Det ger personalen mer kontroll och frigör tid för kvalitetsvård där "varma händer" behövs.

Kostnadseffektiv innovation: Undvika dolda kostnader

Även utan exakta siffror sparas resurser genom att slippa kostnader för ett högt antal avvikelser och personalomsättning.

• Minska avvikelser: Färre läkemedelsavvikelser skyddar mot dyra fel, utredningar och rättsliga risker.
• Bättre planering: Flexiblare scheman optimerar resurserna och minskar behovet av kostsam inhyrd personal vid luckor i planeringen.

Varför Lycksele satsade på trygghet framför risk

För Lycksele blev investeringen i Evondos en avgörande strategisk satsning: De investerade i garanterad läkemedelssäkerhet, återinförde flexibilitet i personalplaneringen och minskade de dyra riskerna kring manuell läkemedelshantering, ett tydligt bevis på värdet i en följsam, skräddarsydd partner.

Beslutet stärker nu vårdorganisationen att använda resurserna smartare, med fokus på omsorg som inte kan automatiseras, vilket leder till gladare personal och bättre resultat för de boende.

Redo att se Evondos inverkan själv? Kontakta oss idag för att ta reda på hur vi kan erbjuda det långsiktiga värde och strategiska partnerskap som behövs för att framtidssäkra er vårdtjänst.