Den svenske kommunen Södertälje frigjør 800 000 minutter sykepleierkapasitet

Sykepleiernes tidsbruk beregnet til 40 minutter per bruker per dag

Södertälje inngikk et samarbeid med Evondos om et åtte måneder langt pilotprosjekt for å samle pålitelige data om den samlede effekten av elektronisk medisineringsstøtte. Hensikten var å dokumentere den strategiske verdien av en helhetlig og driftssikker løsning, ved å måle faktisk gevinst både i form av tilgjengelig kapasitet og pasientrelaterte resultater.

Denne kasusstudien viser hvordan et bevisst skifte i fokus – fra innkjøpspris til dokumenterbar frigjøring av helsepersonells tid – ga betydelige økonomiske gevinster og høyere kvalitet i tjenestene. Når man kunne påvise en tidsbesparelse på rundt 40 minutter per bruker per dag, overgikk effekten alle forventninger. Resultatene viser tydelig at denne typen verdi og tjenestekvalitet ikke kan sammenlignes med enklere lavkostløsninger, og understreker betydningen av å velge en langsiktig og pålitelig samarbeidspartner.

Skjulte kostnader ved manuelle rutiner

Utfordringen: Ineffektiv drift og lavere trivsel blant helsepersonell

Södertälje kommune så at manuell hjelp til medisinering la press både på effektiviteten i tjenestene og på arbeidsmiljøet. Utfordringene var særlig knyttet til to forhold:

Tap av kapasitet: Rutinemessige medisineringsbesøk, som forutsatte fysisk oppmøte flere ganger daglig, bandt opp verdifull sykepleierkapasitet. Denne tiden kunne i stedet vært brukt på mer komplekse pasientbehov eller nødvendig restitusjon for ansatte.

Økt belastning på ansatte: Kravene til presisjon og pålitelighet ved manuell utdeling av medisiner førte til stress og reduserte opplevelsen av faglig kvalitet i arbeidet.

Kommunen hadde behov for en trygg og erfaren samarbeidspartner, samt en komplett løsning som kunne avlaste helsepersonell for repetitive og krevende oppgaver. Samtidig måtte løsningen sikre korrekt legemiddelbruk og frigjøre den mest kritiske ressursen i tjenesten: sykepleiernes tid. Valget handlet derfor om langsiktig trygghet, tillit og kvalitet – også i det som ikke alltid er synlig i det daglige.

Målsetting: Tydelige og strategiske måleparametere

Pilotprosjektet ble utformet for å levere målbare resultater som kunne danne grunnlag for en videre utrulling i hele kommunen. De viktigste målene var:

1. Dokumentere frigjort kapasitet: Kartlegge hvor mye tid sykepleiere sparte sammenlignet med manuell medisinering.
2. Bekrefte faglig kvalitet: Påvise høy etterlevelse av medisinering og økt selvstendighet blant brukere.
3. Styrke arbeidskvalitet: Redusere stress blant ansatte og forbedre opplevd kvalitet i arbeidshverdagen.
   

Evondos’ helhetlige løsning

Et samarbeid med fokus på driftssikkerhet og skalering

Södertälje valgte Evondos på bakgrunn av selskapets dokumenterte erfaring med implementering i stor skala og evnen til å levere stabile tjenester over tid. Dette gjorde det mulig å rette full oppmerksomhet mot gevinstrealisering i pilotprosjektet, fremfor tekniske utfordringer.

• Sikker utlevering av legemidler: Medisindispenseren sørget for korrekt dose til riktig tidspunkt, noe som reduserte behovet for hyppige fysiske tilsyn.
• Økt selvstendighet hos tjenestemottakere: Løsningen var brukervennlig, og 83 % av brukerne opplevde større grad av kontroll og selvstendighet i hverdagen.
• Høy pålitelighet: Helsepersonell kunne stole på teknologien, noe som ga større handlingsrom i arbeidshverdagen og bidro til lavere stressnivå gjennom vaktene.

Fra reaktive rutiner til mer proaktiv omsorg

Resultatene fra pilotprosjektet gjorde det mulig for kommunen å starte en endring i arbeidsflyten – fra å reagere på medisineringsbehov til å jobbe mer forebyggende og involverende sammen med tjenestemottakerne.

Dokumentert verdi: Målbar avkastning

Resultater med tydelig effekt

Pilotprosjektet bekreftet et betydelig potensial for både kostnadsreduksjon og kvalitetsforbedring, og viste tydelig den strategiske verdien av investeringen i Evondos.

Styrket kapasitet hos helsepersonell

Økt operasjonell effektivitet ga konkrete og målbare gevinster:

• 40 minutter spart per tjenestemottaker per dag: En langt større tidsbesparelse enn forventet sammenlignet med manuelle rutiner.
• 800 000 minutter frigjort årlig: Basert på 50 tjenestemottakere tilsvarer dette rundt 800 000 minutter i året som kan brukes på mer komplekse og verdiskapende oppgaver.
• Redusert belastning på ansatte: Ansatte rapporterte om bedre arbeidskvalitet og mindre stress, noe som også bidro positivt til å beholde kvalifisert personell.

Bedre pasientresultater og økt selvstendighet

Investeringen ga tydelige forbedringer for brukere:

• 98,6 % etterlevelse av medisinering: Den høye påliteligheten bidro til stabil helsetilstand og forebygging av forverring som kan gi økte kostnader.
• 83 % økt selvstendighet brukere: Et klart flertall brukere opplevde større autonomi og medbestemmelse – et sentralt mål i moderne hjemmetjenester.

Bekreftet besparelsespotensial

Datagrunnlaget viste at investeringen var både strategisk riktig og økonomisk forsvarlig:

• Stort potensial for varige konstandsbesparelser: De dokumenterte tidsgevinstene gir grunnlag for både kortsiktige og langsiktige besparelser i kommunal drift.
• Høy samlet verdi: Når tidsbesparelser, forbedret etterlevelse, færre feil og frigjort kapasitet hos helsepersonell ses i sammenheng, fremstår investeringen som tydelig lønnsom. Det handler ikke bare om dagens kostnad, men om fremtidige gevinster. 

Hvorfor Södertälje valgte å investere – ikke spare

For Södertälje ble samarbeidet med Evondos en strategisk satsing på kvalitet og bærekraft i tjenestene. De investerte i dokumentert kapasitet, klinisk trygghet og en løsning som gir målbare besparelser over tid. Dermed ble en rutinepreget oppgave omgjort til en strategisk ressurs.

Den samlede verdien av Evondos’ tjeneste – kvalitet, sikkerhet og et erfarent partnerskap – gjorde det mulig for kommunen å nå sine mål uten kompromisser.