IHE-studie dokumenterer 168 timer frigjort arbeidstid per bruker årlig

Uavhengig dokumentasjon av strategisk verdi

Svenske kommuner står i en krevende situasjon. Behovet for helse- og omsorgstjenester øker i takt med en aldrende befolkning, samtidig som tilgangen på kvalifisert helsepersonell blir stadig knappere.

Denne uavhengige undersøkelsen fra det svenske instituttet for helseøkonomi (IHE) ble gjennomført for å tallfeste hvilken verdi medisindispensere kan gi i møte med disse utfordringene. Studien viser at kommuner som har valgt å investere i Evondos, oppnår betydelig frigjøring av tid hos helsepersonell. Resultatene bekrefter at det lønner seg å se utover innkjøpspris og heller vurdere dokumentert effekt på kapasitet, drift og langsiktig bærekraft. Valget av en pålitelig samarbeidspartner med målbare resultater fremstår som strategisk avgjørende.

Når knapphet på ressurser gir skjulte kostnader

Utfordringen: Økende behov og mangel på helsepersonell

Den mest fremtredende utfordringen i IHE-studien er mangelen på tilgjengelig personell til å dekke et stadig økende omsorgsbehov blant eldre brukere. Denne situasjonen har både driftsmessige og menneskelige konsekvenser:

Udekkede omsorgsoppgaver:
Når helsepersonell må bruke store deler av arbeidstiden på rutinemessige oppgaver, blir det mindre tid til andre nødvendige besøk og oppfølging.

Økt belastning på ansatte:
Høyt arbeidspress kombinert med begrenset bemanning fører til stress, mindre fleksibilitet i planleggingen og økt risiko for utbrenthet blant sykepleiere og annet helsepersonell.

Kommunene som deltok i studien, konkluderte med at investering i velferdsteknologi – og spesielt Evondos’ medisindispenser – var et viktig tiltak for å frigjøre tid og sikre en mer robust og bærekraftig drift.

Målsetting: Uavhengig og datadrevet validering

IHE-studien ble bestilt for å gi en presis og etterprøvbar dokumentasjon av hvilken effekt medisindispenserne har på tidsbruk og arbeidsbelastning. De viktigste måleparametrene var:

• Dokumenterte tidsbesparelser: Fastslå hvor mange minutter som frigjøres per bruker per dag.
• Bedre arbeidshverdag: Kartlegge redusert stress og økt fleksibilitet i planleggingen for helsepersonell.
• Strategisk relevans: Bekrefte at investeringen bidrar til å møte både økende omsorgsbehov og vedvarende personellmangel.

Evondos’ helhetlige løsning

Et samarbeid for bedre ressursutnyttelse

Studien omfattet fire svenske kommuner som allerede hadde tatt i bruk Evondos’ medisindispensere. Den sentrale verdien som ble vurdert av IHE, var løsningens evne til å overta deler av den manuelle medisinutdelingen, slik at helsepersonell kunne bruke tiden sin på andre oppgaver med høyere verdi.

Mer enn teknologi – et partnerskap:
Resultatene i studien knyttes ikke bare til selve medisindispenseren, men til Evondos’ komplette tjenestemodell, som inkluderer:

• Dedikert oppfølging: Customer Success-ansvarlige, rådgivere med helsefaglig bakgrunn som støtter kommunene i implementering, endring av arbeidsprosesser og bruk av beste praksis.
• Høy driftssikkerhet: Med dokumentert etterlevelse på rundt 99 % kunne sykepleiere og annet helsepersonell stole på løsningen, uten frykt for at teknologien skulle skape merarbeid.

Når teknologi overtar rutineoppgaver

Studien målte effekten av å erstatte manuell medisinutdeling – i gjennomsnitt nær tre ganger daglig – med støtte fra medisindispenser. Denne overgangen viste seg å være avgjørende for å redusere tid brukt på lavverdige oppgaver og frigjøre profesjonell kapasitet der fagkompetanse virkelig trengs.

Dokumentert verdi: Målbar avkastning

Resultater med tydelig effekt

IHE-rapporten gir en sterk og uavhengig bekreftelse på den økonomiske og driftsmessige verdien av investeringen i Evondos.

Styrket kapasitet hos helsepersonell

Den økte effektiviteten ga konkrete og målbare gevinster:

• 22 timer frigjort per måned (brutto): I gjennomsnitt ble 45 minutter per dag frigjort per bruker, tilsvarende 22 timer per måned.
• 14 timer frigjort per måned (netto): Når man kun regner med medisinutdeling som ikke sammenfaller med andre planlagte besøk, frigjøres 28 minutter per dag – eller 14 timer per måned. Dette tilsvarer 168 dokumenterte timer per år per bruker.
• Lavere stressnivå: Respondentene rapporterte at medisindispenserne bidro til større fleksibilitet i planleggingen og mindre belastning for ansatte.

Kostnadsbevisst innovasjon med varig effekt

De kvantitative funnene gir et tydelig beslutningsgrunnlag for strategisk investering:

• Avhjelper bemanningsutfordringer: Frigjort tid adresserer direkte mangelen på helsepersonell og reduserer langsiktig driftsrisiko.
• Bedre bruk av eksisterende ressurser: De sparte minuttene kan brukes til andre nødvendige oppgaver og gjør faste personalkostnader om til fleksibel kapasitet.

Resultatorientert omsorg: Kontinuitet og kvalitet

Når tid frigjøres, styrkes også kvaliteten i tjenestene:

Mer tid til mennesker: Ved å redusere den tidkrevende administrative delen av medisinutdelingen kan sykepleiere og annet helsepersonell bruke mer tid på personlig og relasjonsbasert omsorg – i tråd med nasjonale mål om bedre kontinuitet i omsorgstjenestene.

Hvorfor IHE validerte investering fremfor pris

For kommunene i IHE-studien var investeringen i Evondos forankret i uavhengige og målbare resultater. De valgte en løsning som gir 168 verifiserte timer frigjort personalkapasitet per bruker per år, reduserer planleggingsstress og tilbyr en bærekraftig strategi for å møte framtidens omsorgsbehov.

Ønsker du en kort lederoppsummering, infografikk-tekst eller en presentasjonsversjon, kan jeg tilpasse dette videre.